Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d)

Du findest es mega, für andere Jobs zu finden? Dann leg mal los!

Personaldienstleistungskaufleute sorgen dafür, dass freie Stellen mit den richtigen Leuten besetzt sind. Doch wer denkt, hier geht es nur um Bauchentscheidungen, liegt falsch. Für den Beruf Personaldienstleistungskaufmann/-frau benötigt man neben einer guten Menschenkenntnis klares, analytisches Denken. Qualifikationen müssen anhand von Bewerbungsunterlagen und im Gespräch systematisch geprüft werden, Verträge erstellt und rechtliche Kenntnisse angewendet werden. Gespür braucht man, wenn es um die Einschätzung geht, ob ein potenzieller Kandidat ins Team passt und über die nötigen Sozialkompetenzen verfügt. Dieser Job ist genau richtig für alle, die gerne kommunizieren, mit Menschen arbeiten und Interesse an kaufmännischen und rechtlichen Tätigkeiten haben.

Wenn Du Lust auf ein großes Unternehmen mit spannenden Aufgaben im Bereich Personal hast, bist Du bei der R+S Group genau richtig. Wir bieten Dir nicht nur einen erstklassigen Ausbildungsplatz in Fulda, sondern auch eine gute Ausbildungsvergütung sowie eine Zukunft nach der Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau. Werde Teil unserer Teams, bewirb Dich jetzt online.

Das solltest Du im Gepäck haben

• Guten Realschulabschluss (Mittlere Reife) oder (Fach-)Abitur
• Zuverlässigkeit und das Zeug zum Teamplayer
• Gute Menschenkenntnis
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke
• Extrovertierte Persönlichkeit

Deine Ausbildung

• Dual in Ausbildungsbetrieb und Berufsschule
• Ausbildungszeit: grundsätzlich 3 Jahre

Deine Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung

• Kaufmännische Weiterbildungen wie Fachwirt, Fachkaufmann, Betriebswirt, Personalreferent
• Studium Personalmanagement, Personaldienstleistung
• Studium Betriebswirtschaft, Business Administration

Personaldienstleistungskaufmann/-frau – Gehalt ab Ausbildungsstart 2024

Unsere Personaldienstleistungskaufleute erhalten während und nach der Ausbildung ein gutes Gehalt. Was Du später konkret verdienst, richtet sich nach Deiner Qualifikation, Deinem Aufgabenbereich und Deiner Verantwortung.

Das Gehalt von Personaldienstleistungskaufleuten bei uns in der Ausbildung:

• 1. Lehrjahr: 1.000,00 €
• 2. Lehrjahr: 1.100,00 €
• 3. Lehrjahr: 1.200,00 €

Welche Aufgaben übernehmen Personaldienstleistungskaufleute?

Stell Dir eine große, international tätige, expandierende Firma vor. Die Auftragslage ist hervorragend. Allerdings sind jetzt schon sämtliche Mitarbeiter voll ausgelastet. Um das Auftragsvolumen auch in Zukunft bewältigen zu können, müssen neue Stellen geschaffen und mit geeignetem Personal besetzt werden.

Personaldienstleistungskaufleute ermitteln den konkreten Bedarf und fertigen Statistiken, Personalbedarfspläne sowie Anforderungsprofile für jede einzelne Stelle an. Sie wecken mit Anzeigen und Marketingmaßnahmen das Interesse potenzieller Kandidaten, führen Bewerbungsgespräche, stellen Mitarbeiter ein, setzen Verträge auf, erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und sind über den Einstellungsprozess hinaus Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen Fragen und in puncto Personalentwicklung. Zu ihrem Beruf gehört auch die Abwicklung von Kündigungen. Als Personaldienstleistungskaufmann/-frau hast Du das richtige Gespür und Know-how für Mensch und Arbeit.

Was mache ich genau als Personaldienstleistungskaufmann/-frau?

Stell Dir vor, Du arbeitest nach Deiner Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann in der Personalabteilung eines großen Unternehmens der Baubranche. Für mehrere Großaufträge werden Facharbeiter in den unterschiedlichsten Sparten benötigt, außerdem Projektleiter mit mehrjähriger Berufserfahrung und Führungskompetenz. Als Personaldienstleistungskauffrau/-mann bist Du dafür verantwortlich, die richtigen Leute für die entsprechenden Positionen zu finden.

Stellenanforderungen analysieren

Im ersten Schritt informierst Du Dich, welche Qualifikationen, Fertigkeiten und Fähigkeiten Bewerber für die Tätigkeit benötigen. Aus den gesammelten Informationen erstellst Du Anforderungsprofile. Sie sind die Grundlage für das Stellenprofil bzw. die Stellenbeschreibung und die Entscheidung, wo und wie Du die Stelle ausschreibst.

Stellen ausschreiben

Du formulierst die Stellenausschreibungen entsprechend der Zielgruppe. Dabei kommt es darauf an, die Stelle so zu beschreiben, dass potenzielle Bewerber ein gutes und umfassendes Bild von der Tätigkeit bekommen und sich von dem Aufgabengebiet, den Leistungen, beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten etc. angesprochen fühlen. Die Stellenangebote für Fachkräfte formulierst Du anders als das Jobangebot für den gestandenen Projektleiter. Für jede Zielgruppe wählst Du den passenden Kanal: Jobportale im Internet, soziale Netzwerke wie Xing oder LinkedIn oder klassische Inserate in Zeitungen.

Potenzielle Kandidaten auswählen

Du sichtest die eintreffenden Bewerbungen, gleichst Anforderungs- und Bewerberprofile ab, prüfst Vorstellungen hinsichtlich des Lohns bzw. Gehalts und lädst geeignete Bewerber ein.

Vorstellungsgespräche führen

Im Vorstellungsgespräch, real oder online, stellst Du das Unternehmen vor, gibst einen Überblick über die Tätigkeit, Karrierechancen, Arbeitsbedingungen, Gehalt und Einstellungsvoraussetzungen. Du prüfst, ob der Bewerber die geforderten Qualifikationen mitbringt und gewinnst einen Eindruck, ob er oder sie ins Team passen könnte.

Formalitäten abwickeln

Du übernimmst die Erstellung der Verträge und sorgst nach der Unterzeichnung dafür, dass der neue Mitarbeiter über Rechte und Pflichten informiert wird, dokumentierst dies und kümmerst Dich darum, dass notwendige Unterweisungen in Sachen Arbeits- und Gesundheitsschutz erfolgen.

Personal betreuen

Du bist als Personaldienstleistungskauffrau/-mann Ansprechpartner für alle Fragen rund um Arbeitsverträge. Du berätst Mitarbeiter zu rechtlichen Themen wie Arbeitszeitschutzgesetz und erstellst pünktlich und korrekt die Entgeltabrechnungen. Du ermittelst den Weiterbildungsbedarf und organisierst Maßnahmen der Personalentwicklung. Auch Kündigungen gehören zu Deinen Aufgaben als Personaldienstleistungskaufmann/-frau.

Statistiken und Analysen erstellen

Damit das Unternehmen auch in Zukunft leistungs- und wettbewerbsfähig bleibt, erstellst Du Personalbedarfsanalysen. Du schätzt die Markt- und Unternehmensentwicklung ein und ermittelst, welche Stellen geschaffen oder abgebaut werden sollten, um erfolgreich zu bleiben oder zu werden.